D'Excel à une solution globale indispensable
S.V. Marvilde utilise MonTournoi.info depuis 2019 pour l'organisation de ses tournois. Chaque
année, le club organise plusieurs tournois jeunes et seniors, et utilise également
la plateforme pour les tournois scolaires de Veldhoven. Au fil des années,
MonTournoi.info est devenu un élément indispensable de leur organisation.
D'Excel à une solution globale
Avant 2019, S.V. Marvilde travaillait principalement avec Excel. Cela suffisait pour
établir les tableaux, mais en matière de diffusion d'informations, le club se
heurtait régulièrement à des limites. Maintenir à jour les
calendriers de matchs, les classements et autres informations importantes prenait beaucoup de
temps et n'était pas toujours pratique pour les participants, encadrants et visiteurs.
Avec MonTournoi.info, le club a trouvé une solution globale qui simplifie
considérablement l'organisation des tournois. La création d'un tableau de tournoi
est claire et conviviale. Le club est également très enthousiaste quant à
la possibilité de générer des feuilles de match et de traiter rapidement
les résultats.
De la feuille de match au traitement automatique
Dans la pratique, l'arbitre note le résultat sur une feuille de match physique, remise
ensuite à la commission du tournoi. Le résultat peut alors être directement
traité dans un aperçu pratique au sein du système. Les classements,
résultats et matchs suivants sont ainsi automatiquement mis à jour. Cela garantit
non seulement un traitement rapide, mais évite également les erreurs et offre
à l'organisation une vue d'ensemble constamment actualisée.
Le fait de remplir la feuille de match sur papier et de la remettre à la commission du
tournoi relevait d'un choix organisationnel, mais l'arbitre peut également saisir le
résultat lui-même numériquement en scannant le code QR figurant sur la
feuille.
Des informations toujours à jour
Un autre point fort de MonTournoi.info est la diffusion d'informations. Les règlements,
calendriers de matchs et classements sont disponibles en ligne et mis à jour
automatiquement. Les participants, entraîneurs, parents et visiteurs disposent ainsi
toujours des informations les plus récentes.
Pendant les tournois, le carrousel d'écran y joue un rôle important. Il fonctionne
du début à la fin et est utilisé intensivement pour mettre en avant les
calendriers de matchs, les classements, les messages et les sponsors. Cela permet aux visiteurs
de suivre toutes les informations importantes depuis un point central, tout en offrant une
visibilité supplémentaire aux sponsors. Cela évite de nombreuses questions
pendant le tournoi, ce qui permet à l'organisation de se concentrer sur les aspects
importants de la journée.
Des informations à jour, aussi bien en ligne que sur les écrans du complexe
sportif … l'expérience positive des participants et visiteurs se
ressent.
Ce que le club entend également régulièrement de la part des équipes
et clubs participants, ce sont des compliments sur l'organisation de leurs tournois. Il est de
plus en plus souvent mentionné à quel point il est agréable de pouvoir
suivre le tournoi aussi bien en ligne que via les écrans de télévision du
complexe sportif. Les informations à jour et la présentation claire contribuent
visiblement à l'expérience positive des participants et visiteurs.
Après plus de sept ans d'expérience, S.V. Marvilde peut affirmer que
MonTournoi.info apporte une contribution importante à l'organisation professionnelle,
efficace et claire de leurs tournois. Le système fait gagner du temps, améliore la
communication et garantit que l'organisation comme les participants disposent toujours
d'informations à jour.
S.V. Marvilde recommande donc chaleureusement MonTournoi.info à tout club souhaitant
faire passer l'organisation de ses tournois à un niveau supérieur.